Minha Assistente de Recepção Inteligente
Agenda · Cobrança · Recibo
A recepção do seu consultório, agora conversa.
A Mari marca, confirma, cobra e emite o recibo, falando com seus pacientes pelo WhatsApp e com você por voz. Sem telas, sem formulários, sem planilha no fim do mês.
Entrar na lista de esperaUm dia com a Mari
O trabalho chato, feito na conversa.
Ela cuida da agenda e do dinheiro com os pacientes. Você fica sabendo do que importa.
7h
O briefing do dia
A Mari e você
- Mari: Bom dia! Sua terça tem 6 sessões. Duas sem confirmação; já perguntei.
Antes do primeiro atendimento, você já sabe como está o dia.
10h40
O paciente remarca, você nem vê
A Mari e um paciente, no WhatsApp
- Paciente: Oi! Não vou conseguir na quinta às 16h. Tem outro horário?
- Mari: Tem, sim: sexta às 10h ou segunda às 15h. Qual fica melhor?
- Paciente: Sexta às 10h.
- Mari: Remarcado para sexta, 10h. Na véspera eu mando um lembrete.
A agenda já está atualizada. Você não precisou entrar na conversa.
14h
O Pix cai, o recibo sai
A Mari e um paciente, no WhatsApp
- Aviso: Pix recebido · R$ 180,00
- Mari: Recebi seu Pix, obrigada! O recibo da sessão de hoje está aqui.Recibo da sessão · PDF
Pagamento conferido com a sessão e registrado. Sem abrir extrato, sem planilha.
Fim do mês
O mês fecha sozinho
A Mari e você
- Mari: Fechado: 23 sessões, R$ 4.140, dois em atraso — quer que eu lembre?
- Você: Pode lembrar.
- Mari: Combinado. Amanhã às 9h os dois recebem um lembrete.
Ela pergunta antes de cobrar alguém. O que você aprova, ela faz.
Como funciona
Sem telas. Só conversa.
Não há cadastro, formulário nem menu para aprender. Você diz o que precisa; ela faz e conta o que fez.
Você fala
Por voz ou por texto, de onde estiver: no carro, em casa, no intervalo entre um atendimento e outro.
Ela faz
Marca, confirma, remarca, cobra, confere o Pix e emite o recibo. Com os pacientes, direto no WhatsApp.
Você vê só o que importa
A tela aparece quando um relance vale mais que uma frase: a semana inteira, o fechamento do mês.
Para quem
Para quem atende por conta própria.
Profissionais de saúde com consultório próprio, pessoa física ou jurídica, que preferem atender a administrar.
Psicólogos
Sessões semanais, remarcações e o recibo do mês para o reembolso.
Dentistas
Consultas, retornos e pagamentos parcelados, cada parcela no seu dia.
Médicos
Consultas particulares, retornos e o recibo para o reembolso do plano.
Nutricionistas
Retornos periódicos e o lembrete certo para ninguém sumir da agenda.
Fisioterapeutas
Pacotes de sessões, várias vezes por semana, e a conta de quantas faltam.
Limites claros
O que a Mari não faz
Ela é a recepção do consultório. Os limites vêm antes das funções.
Nada clínico
Não guarda prontuário, não registra sessão, não opina sobre tratamento. Se o assunto é clínico, ela passa para você.
Pede antes de agir
No começo, ela pergunta antes de tudo. Conforme você aprova, decide o que ela pode fazer sozinha, um tipo de ação de cada vez.
- Observa
- Sugere
- Age com seu ok
- Age sozinha
Tudo registrado e reversível
Cada marcação, cobrança e recibo vira um registro com data, hora e motivo. Marcou errado? Dá para desfazer.
LGPD desde o desenho
Só os dados de que a recepção precisa: contato, horários e pagamentos. O paciente é informado e consente desde a primeira mensagem.
Lista de espera
Quer a Mari no seu consultório?
Estamos abrindo aos poucos. Deixe seu contato e avisamos quando houver lugar para o seu consultório.
Anotado! Eu aviso quando chegar a sua vez.